INFORMATIVA PRIVACY SUL SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA
ai sensi dell’art. 13 del GDPR 679/2016
Spett.le dipendente/collaboratore/visitatore, la presente per informarLa che presso la nostra azienda è effettuata la rilevazione, il monitoraggio, nonché la conservazione delle immagini derivanti dal sistema di videosorveglianza installato presso la sede dell’azienda, nel pieno rispetto dell’articolo 13 del GDPR 679/2016, del rispettivo Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 e relativo codice di deontologia e buona condotta, le quali saranno trattate mediante strumenti elettronici. In base a tale legge il trattamento è improntato ai principi di necessità, liceità, proporzionalità, finalità e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è ORAL TEAM S.R.L.: con sede legale in Via Lecco, 11 – 20864 Agrate Brianza (MB)
Tel.: 0396056582
E-mail: privacy@oralteam.it
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI DI DATI PERSONALI
I dati sono raccolti per le seguenti finalità di tutela degli individui e della proprietà rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo.
Il trattamento è legittimo perché basato sull’interesse legittimo del Titolare rappresentato dall’esigenza di tutelare il personale e i beni di proprietà necessari allo svolgimento della propria attività di impresa.
OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI E CONSEGUENZA DELL’EVENTUALE RIFIUTO
Lei fornisce i dati in automatico al Titolare transitando in un’area inquadrata dal sistema di videosorveglianza. In ogni caso, Lei è libero di non entrare nel raggio di azione delle telecamere. Il rifiuto di essere ripreso dalle telecamere può comportare per Lei la difficoltà nel transitare in una determinata area all’interno dei luoghi controllati dal Titolare.
MODALITÀ DI FUNZIONAMENTO DEL SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA
Il sistema di videosorveglianza è: attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7; a circuito chiuso; costituito da n° 02 telecamere posizionate all’interno dei locali e segnalate da appositi cartelli.
Il sistema consente la visione delle immagini in modalità live e la registrazione delle stesse.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
I dati potranno essere comunicati alle Società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli impianti di videosorveglianza.
Lei può richiedere l’elenco completo dei destinatari dei Suoi dati personali scrivendo all’indirizzo mail privacy@oralteam.it
TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA
I Suoi dati non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Le immagini sono conservate per 24 ore successive alla rilevazione (fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusure aziendali fino a un massimo 72 ore, dopodiché vengono cancellate mediante sistema di sovrascrizione.
Il sistema consente la visualizzazione delle immagini in modalità live.
PROFILAZIONE DELL’INTERESSATO
I Suoi dati non verranno in nessun caso utilizzati per ottenere informazioni relative alle Sue preferenze o al Suo comportamento né Lei sarà sottoposto ad alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei Suoi dati personali.
I SUOI DIRITTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
In adempimento alla normativa vigente, in qualunque momento, Lei può chiedere:
di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai Suoi dati personali – e una copia degli stessi – e di ricevere informazioni relative al trattamento;
di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo, ove possibile;
di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi, ove possibile;
di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.
Potrà esercitare i Suoi diritti contattando il titolare ai dati di contatto sopra indicati oppure inviando una richiesta all’indirizzo e-mail privacy@oralteam.it.
Il Titolare Le risponderà il prima possibile e, in ogni caso, non oltre 30 giorni dalla Sua richiesta.
Lei può proporre reclamo al Garante qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga contro le disposizioni vigenti in materia secondo le modalità indicate nel sito www.garanteprivacy.it
